কিভাবে জিমেইল একাউন্ট ব্যাকআপ করা যায়
প্রতিদিন আমরা বিভিন্ন জায়গা থেকে ইমেইল পায় এবং অনেকে ইমেইল করে থাকি। গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল গুলো আমাদের সংগ্রহ করার প্রয়জন পড়ে অথবা সাইবার অনুপ্রবেশের ক্ষেত্রে নিরাপদ রাখার জন্য আপনার ডেটার একটি অনুলিপি বা ব্যাকআপ প্রয়োজন৷ গুগল-এর একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ইমেইল এর ব্যাকআপ দিবে তবে এর জন্য আপনার কিছু কাজ করতে হবে।
Google Takeout Google ড্রাইভ, Google Photos, Google Play এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, Gmail ইমেল সহ বিভিন্ন Google পণ্য ডেটা ব্যাকআপ করা যায়।
Gmail ডেটা MBOX বা JSON ফর্ম্যাট ব্যবহার করে ডাটা ব্যাকআপ করা যেতে পারে এবং আপনি যে সমস্ত ইমেল বা নির্দিষ্ট লেবেলযুক্ত তথ্য ব্যাকআপ করতে পারবেন।
জিমেইল একাউন্ট ব্যাকআপ করার নিয়ম:
১. আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন ৷
২. আপনার জিমেইল অ্যাপ বা ওয়েবসাইট থেকে, প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনার Google অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন(manage your account) নির্বাচন করুন৷
৩. এটি Google পণ্যগুলির সেটিংস পরিচালনার জন্য Google অ্যাকাউন্ট ড্যাশবোর্ড খোলে৷
ডেটা এক্সপোর্ট পৃষ্ঠা খুলতে ডেটা এবং গোপনীয়তা ট্যাবে ক্লিক করুন (Data & privacy)
4. আপনি যে অ্যাপস এবং পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেন সেগুলি থেকে ডেটাতে নীচে স্ক্রোল করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন৷(data from apps and service you use)
5. আপনার ডেটা ডাউনলোড করুন ক্লিক ( ডাউনলোড ইউর ডাটা)
6. Google Takeout পৃষ্ঠাটি আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করা সমস্ত Google অ্যাপ অ্যাকটিভিটি দেখাবে।
সবগুলো নির্বাচন না করে শুধু ইমেইল নির্বাচন করুন।
7. ডেটা দুটি ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা যায়: MBOX বা JSON।
মোজিলা থান্ডারবার্ডের মতো ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে MBOX ফাইলগুলি ব্যবহার করা হয়
JSON: শুধুমাত্র ব্যবহারকারী সেটিংসের জন্য সংরক্ষিত।
8. রপ্তানি করা ডেটার পূর্বরূপ দেখতে সমস্ত মেল ডেটা অন্তর্ভুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
9. প্রয়োজনীয় লেবেলগুলি নির্দিষ্ট করুন, যদি থাকে, অথবা সেটিংসটি ডিফল্ট হিসাবে ছেড়ে দিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ তারপর পৃষ্ঠার নীচে স্ক্রোল করুন।
10. এক্সপোর্ট সেটিংসের পূর্বরূপ দেখতে পরবর্তী ধাপে ক্লিক করুন।
ব্যাকআপ ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে (এটি স্থানীয়ভাবে ফাইল ডাউনলোড করার জন্য একটি লিঙ্ক পাঠাবে), আপনার Google ড্রাইভ, ড্রপবক্স, ওয়ানড্রাইভ বা বক্সে আপলোড করা হবে।
ড্রপবক্স, ওয়ানড্রাইভ এবং বক্সের জন্য, আপনাকে আপনার Google অ্যাকাউন্টের সাথে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টটি লিঙ্ক করতে হবে। ব্যাকআপ শুরু হওয়ার আগে এটি করা হয়।
11. ব্যাকআপ শুধুমাত্র একবার করা যেতে পারে বা পছন্দের উপর নির্ভর করে এক বছরের জন্য প্রতি দুই মাসে একবার করা যাবে।
12. এক্সপোর্ট ফাইলগুলি .zip বা .tgz ফরম্যাটেও হতে পারে৷ পছন্দসই কম্প্রেশন বিন্যাস নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী বিকল্পে যান।
13. আপনার কাছে প্রচুর ডেটা থাকলে, নির্দিষ্ট আকারের উপর ভিত্তি করে বিষয়বস্তু বিভক্ত করা যেতে পারে। যেমন, ব্যাকআপ এর আকার ১০জিবি হলে, এবং বিভক্ত আকার ২জিবি হয়। তারপর ডাউনলোডের জন্য ৫টি ফাইল তৈরি হবে।
14. "ব্যাকআপ তৈরি করুন" বা "অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করুন" এ ক্লিক করুন এবং উপরে ড্রপবক্স, ওয়ানড্রাইভ বা বক্স নির্বাচন করা থাকলে প্রক্রিয়া শুরু করতে ব্যাকআপ তৈরি করুন৷
15. প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হওয়ার পরে, ব্যাকআপ ডাউনলোড এবং পরিচালনা করতে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে একটি ইমেল পাঠানো হবে৷
16. আপনার ফাইল ডাউনলোড করুন-এ ক্লিক করলে ব্যাকআপ করা তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড করার আগে আপনাকে আপনার পাসওয়ার্ড যাচাই করতে অনুরোধ করবে৷
17. ব্যাকআপ করা মেলবক্স প্রদর্শন করতে সংরক্ষণাগারটি বের করুন। দয়া করে মনে রাখবেন যে Gmail থেকে সবকিছু ব্যাকআপ করা হলে, এটি একটি ফাইল হবে। যদি একাধিক লেবেল নির্বাচন করা হয়, তাহলে একাধিক ফাইল তৈরি করা হবে।
18. MBOX ফাইলগুলি একটি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে খোলা যেতে পারে, যেমন Mozilla Thunderbird বা Mailbird ৷
ব্যাকআপ করা বিষয়বস্তু যাচাই করা হচ্ছে
রপ্তানি করা ডেটাতে প্রয়োজনীয় ইমেল রয়েছে কিনা তা যাচাই করতে এটি সর্বদা একটি ভাল ধারণা। এটি মোজিলা থান্ডারবার্ড এবং একটি ফিড অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে করা যেতে পারে ।
কিভাবে থান্ডারবার্ড দিয়ে জিমেইল একাউন্ট ব্যাকআপ করবেন
1. থান্ডারবার্ড খুলুন এবং একটি খালি ফিড অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে ফিডগুলিতে আলতো চাপুন৷
2. থান্ডারবার্ডে এক্সপোর্ট করা ফাইল ম্যাপ করতে অ্যাকাউন্ট সেটিংসে ক্লিক করুন৷
3. মেসেজ স্টোরেজ বিভাগের অধীনে, ব্রাউজে ক্লিক করুন এবং MBOX ফাইল(গুলি) ধারণকারী ফোল্ডারটি খুলুন।
4. থান্ডারবার্ড পুনরায় চালু করতে এবং অফলাইনে ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য অনুরোধ করা হলে রিস্টার্ট ক্লিক করুন৷
ব্যাকআপগুলি গুরুত্বপূর্ণ, শুধুমাত্র আপনার সিনেমা, গেম এবং অ্যাপ্লিকেশনের জন্য নয়, ইমেলগুলির জন্যও।
হতে পারে আপনার কাছে সেই ইমেলটি রয়েছে যা একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের জন্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বা পুরানো চিঠিপত্রের স্মৃতি ধারণ করে। এই ধরনের ডেটা হারানো সর্বোত্তমভাবে হৃদয়বিদারক এবং সবচেয়ে খারাপ সময়ে বিপর্যয়কর হতে পারে।
নিয়মিত ব্যাকআপ নিন । কোন একক ইমেল প্রদানকারী তথ্য হারানো বা চুরি থেকে অনাক্রম্য নয়। আপনার যথাযথ অধ্যবসায় করা আপনাকে ভাসিয়ে রাখতে পারে। নেটওয়ার্ক সংযুক্ত স্টোরেজ (NAS) এবং বাহ্যিক ডিস্কগুলি আপনার সমস্ত ডিজিটাল সামগ্রীর বড় নির্ধারিত ব্যাকআপের জন্য সুপারিশ করা হয়।